Vacature administratief medewerker (0,4vte)

Net als elke organisatie hebben ook wij een sterke back office. Op die plek is er plaats voor een enthousiaste collega met passie voor cijfers. Indiensttreding? Zo snel mogelijk!

JIJ WORDT EEN BELANGRIJK ONDERDEEL VAN ONS TEAM, VORMT EEN STERK TRIO MET ONZE COÖRDINATOR EN EXTERNE BOEKHOUDER, EN:

•    Je zorgt voor een glasheldere boekhouding: je hebt een overzicht over uitgaven en inkomsten en geeft regelmatig een update, je ondersteunt je collega’s met het beheer van hun budgetten, je betaalt facturen en zorgt dat anderen die van ons betalen.
•    Je maakt jaarlijks samen met de coördinator de begroting op en zorgt ervoor dat deze de rode draad vormt in ons financieel beleid.
•    Je neemt de tijd voor het opmaken van kostenramingen in kader van beleidsplannen en werkt diverse scenario’s uit.
•    Je bent medeverantwoordelijk voor de personeel -en organisatieadministratie en regelt de maaltijdcheques, verzekeringen en publicaties in het Staatsblad.


WE ZOEKEN IEMAND DIE NET DE SCHOOL VERLAAT OF HET ENTHOUSIASME HEEFT OM BOVENSTAANDE VAARDIGHEDEN TE ONTWIKKELEN. JE BENT GESCHIKT VOOR DEZE JOB ALS JE:

•    In het bezit bent van een A2 diploma of relevante kennis opgebouwd door ervaring kan aantonen
•    Positief, enthousiast en gewoon een leuke collega bent   
•    Gelukkig wordt van een goed geregeld administratief proces: je oog hebt voor detail, werkt nauwgezet en ordelijk
•    Van aanpakken weet, zelf werk of losse eindjes ziet liggen, niet wacht tot iemand je een opdracht geeft maar initiatief durft nemen  
•    Klantgericht werkt
•    Je structuur kan brengen tussen begroting en boekhouding: opvolgen van uitgaven en inkomsten, facturen, betalingen uitvoeren, kwartalen helpen afsluiten…   


IN RUIL VOOR HET OP ORDE HOUDEN VAN ONZE ADMINISTRATIE EN FINANCIËN BIEDEN WE:

•    Werk in een jonge, geëngageerde omgeving met ruimte voor humor, interactie & overleg
•    Een plek in een gemotiveerd team van vaste medewerkers en vrijwilligers  
•    Coaching en begeleiding   
•    Een flexibele vakantieregeling en stijgend aantal vakantiedagen vanaf 35 jaar  
•    Een loon volgens het barema A2 van het PC 329 gedurende het eerste jaar + maaltijdcheques en fietsvergoeding
 

Solliciteren doe je door het opsturen van je CV & motivatiebrief (bestandstype: PDF & een tekstverwerkingsbestand) t.a.v. Angelique Vandevenne; angelique@graffitivzw.be. Mail de nodige documenten ten laatste tegen 15 april, 23u59. 
Na een eerste selectie op basis van CV en motivatie nodigen we de weerhouden kandidaten uit voor een gesprek waarin we peilen naar motivatie, competenties, kennis en ervaringen. 

wij zoeken een nieuwe collega