VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (50%)
Net als elke organisatie hebben ook wij een sterke back office. Daar is er plaats voor een enthousiaste collega met een passie voor cijfers.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van onze activiteiten en het aanbieden van maatwerk aan onze klanten. Je maakt offertes en contracten op, neemt initiatief in het onderzoek naar tevredenheid, effect en impact bij onze klanten, onze vrijwilligers en deelnemers. Dankzij jou vernieuwen we ons aanbod op basis van vragen, noden behoeften en kansen. Dit doe je in een team van 8 medewerkers.
Wij hebben per direct een functie beschikbaar voor een administratief medewerker voor 2-3 dagen per week.
Indiensttreding? Zo snel mogelijk!
HOOFDOPDRACHTEN
Dienstverlening
- Je bent verantwoordelijk voor het administratie verwerken van activiteiten en het aanbieden van maatwerk aan onze klanten.
- Je volgt de aanvragen van onze klanten op (ongeveer 300 aanvragen per jaar): je maakt offertes en contracten op.
- Je neemt initiatief in het onderzoek naar tevredenheid, effect en impact en bij onze klanten, onze vrijwilligers en onze deelnemers.
- Je biedt ondersteuning bij de herwerking van het aanbod. Samen met de educatieve medewerkers bouw je ons aanbod op, op basis van vragen, noden, behoeften en kansen
- Je neemt de verantwoordelijkheid bij het up-to-date houden van ons ledenbeheer
- Je verstrekt informatie over onze werking per mail, telefoon en aan bezoekers
- Je verzorgt de contacten met samenwerkende partners en klanten
- Je verwerkt de deelnemerslijsten van onze initiatieven
Vrijwilligerswerking
- Je verzorgt de administratieve taken voor vrijwilligers: afsprakennota’s, onkostennota’s voor vrijwilligers, …
WAT BIEDEN WE JOU AAN?
Een job van 50% met contract van onbepaalde duur
- Loon op basis van de barema’s van PC 329.01. Bruikbare werkervaring (max. 5 jaar) kan in aanmerking genomen worden voor het bepalen van de loonanciënniteit
- een aangename werkplek in Gent, vlakbij het station Dampoort
- Een goede begeleiding en de mogelijkheid tot het volgen van interne en externe training en opleiding.
- Een uitdagende werkomgeving met aandacht voor inspraak en met respect voor balans tussen werk en
- privéleven.
Profiel van de Administratief Medewerker
- Je bent een organisatorisch talent: je kunt diverse taken flexibel plannen en structureren, prioriteiten stellen
- Je kan omgaan met deadlines en bent stressbestendig
- Je communiceert vlot, begrijpelijk en klantgericht
- Je kan om met veel verschillende communicatiestijlen en bent sociaal vaardig
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkgesteld door ervaring
- Je hebt een uitgesproken interesse voor de leefwereld van kinderen en jongeren
- Je bent een enthousiaste en geëngageerde teamspeler
- Je bent sociaal vaardig naar collega’s, vrijwilligers, klanten en partners
- Je bent klantgericht
- Je voelt je loyaal t.o.v. Graffiti vzw en onze missie, visie en waarden
Interesse?
Mail jouw sollicitatiebrief en CV mét een kopie van diploma’s en attesten van werkervaring naar stijn@graffitivzw.be tot en met 17 september 2023.
Wil je meer info? Contacteer Stijn Parmentier, coördinator bij Graffiti vzw via 09 233 79 86 of stijn@graffitivzw.be.